1.  CONDICIONES DE ARRENDAMIENTO 2018

 

 Para efectos de renta de equipo, foro y/o servicios, el arrendatario acepta lo siguiente: 

 

• Que ha revisado y probado el equipo solicitado.

• Que el equipo se encuentra funcionando y en perfecto estado.

• Que el equipo se renta sin ninguna clase de garantía o responsabilidad.

• Que el equipo, foro y/o servicios, se regresarán al arrendador al término del plazo establecido en la hoja de salida.

• Que el equipo, foro y/o servicios, arrendados no pueden ser subarrendados ni salir de los límites de Querétaro sin el         consentimiento escrito del arrendador y que, para cualquier tipo de pleito, éste se deberá resolver en los tribunales del D.F., por lo que el arrendatario renuncia a cualquier otra jurisdicción.

• Tanto la solicitud de equipo como la confirmación del mismo sólo serán válidas por escrito. Una vez confirmado el equipo, foro y/o servicios, se facturarán independientemente de que se utilicen o no. Cualquier modificación a la solicitud original deberá hacerse por escrito, antes de que el equipo salga a llamado, y ésta quedará confirmada.

• Los equipos, accesorios, lámparas, fresneles, etc., que sufran daños de cualquier tipo y/o pérdidas durante la filmación se cobrarán a valor reposición.  

 

2.   RENTA POR DIA O SEMANA

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El alquiler de equipo, foros y servicios es por 24 hrs. ya sea filmación diurna o nocturna. Sin embargo, cuando se trate de llamados nocturnos o en fin de semana deberán notificar con 1 día de anticipación a fin de que el equipo quede debidamente reservado y evitar contratiempos. 

    

En la renta semanal de equipo se aplicarán los siguientes términos:  

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• Para rentas de más de 4 semanas se fijarán tarifas y condiciones de pago especiales a través de un contrato avalado por una fianza y en el cual se establecerán pagos semanales.

 

• En todos los casos, el equipo deberá retornar en las mismas condiciones en que fue entregado para su renta, de no ser así, a la facturación final se harán cargos adicionales por el reacondicionamiento y limpieza del mismo.

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3.   CANCELACIONES

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• Las cancelaciones de equipo realizadas con menos de 2 día hábiles de anticipación a la fecha de filmación causan un cargo del 50% sobre el equipo solicitado y con menos de 1 día hábil de anticipación causan un cargo del 100% sobre el equipo solicitado.

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4.   PERSONAL TECNICO

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• El equipo arrendado en algunas ocasiones va acompañado de una persona de GFR, Grupo Fílmico Ríos. El personal mínimo que va con el equipo no opera el equipo a su cargo; para el caso que se requiera que el personal de GFR, Grupo Fílmico Ríos opere el equipo arrendado, se deberá notificar con anticipación a la gerencia de la empresa.

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• La compañía productora no podrá modificar las funciones del personal enviado por GFR, Grupo Fílmico Ríos.  

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• La jornada de trabajo es de 10 horas a partir de la hora de inicio de llamado. Una vez que se cumplan las 10 hrs. de la jornada, cada hora se considerará como extra y el llamado terminará una vez que el personal termine de cargar el equipo en los vehículos. En caso de ser necesaria la preparación de equipo adicional o cambios dentro del mismo llamado, este tiempo se facturará por hora tomando como base la tarifa de horas extra del personal. Al personal técnico se le deberá proporcionar 2 alimentos por turno de 10 horas.

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• Para filmaciones fuera de Querétaro será responsabilidad de la compañía productora cubrir por anticipado el estimado de los gastos de viáticos del personal enviado por GFR, Grupo Fílmico Ríos, así como los gastos que se originen por exceso de equipaje del equipo, propinas etc. y los días de viaje se cobrarán dependiendo de la distancia. En este caso la jornada de trabajo (10 hrs) comienza a partir que el personal sale de las instalaciones y corta cuando llegan al hotel.

 

• Cuando es un viaje corto su jornada de trabajo (10 hrs) comienza cuando salen de las instalaciones y termina cuando regresan a las mismas.

 

• El departamento de producción de la compañía productora está obligado a firmar los reportes de los encargados del equipo cuando estos terminen de cargar el equipo en los camiones.

                                                        

5.  TRANSPORTES

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 GFR, Grupo Fílmico Ríos cuenta con la transportación adecuada para el traslado del equipo arrendado, en caso de no requerir dicha transportación, el vehículo que se pretenda utilizar deberá ser aprobado por la gerencia de GFR, Grupo Fílmico Ríos.  

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Es política de la compañía que para salir del área de Querétaro:

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• El equipo no viaje en un vehículo ajeno a GFR, Grupo Fílmico Ríos sin personal de la compañía.

• Cuando se utilice transportación de GFR, Grupo Fílmico Ríos, viajen por lo menos dos personas en cada vehículo. 

• Nunca viajen de noche.

• La compañía productora tendrá que cubrir por anticipado los gastos fuera del estado.

 

6.  SEGUROS

• Para que las pólizas de seguros de los arrendatarios sean tomadas en cuenta, la compañía arrendataria deberá exhibir endosos a favor de GFR, Grupo Fílmico Ríos S.A.P.I. DE C.V. También la arrendataria deberá estar cubierta adicionalmente con una póliza que cubra a la compañía arrendadora por "pérdida de renta".

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• A las compañías que no tengan su póliza de seguros registrada en nuestro sistema, en la facturación se les hará un cargo del 8 % sobre el valor de renta del equipo arrendado por día.  En el caso de que la póliza de la compañía arrendataria tenga el endoso a nombre de la arrendadora, pero el importe de la póliza no cubra el total del valor del equipo, se facturará únicamente el 8% sobre la diferencia del equipo no cubierto.  Se debe notar que el seguro cubre accidentes y no negligencia o uso inadecuado de los equipos por parte de los usuarios, por lo que los desperfectos, daños o pérdidas, se cobrarán a valor de reposición, incluyendo todos los gastos que se originen (impuestos, fletes, gastos, etc.).  La renta del equipo dañado continuará corriendo al 5% del precio unitario del producto hasta la fecha de reposición del mismo. El personal es responsabilidad de la productora por lo que la arrendataria deberá cubrirlo en sus pólizas de filmación. La arrendataria se responsabiliza por cualquier accidente ocurrido durante su filmación o traslado desde y hacia nuestras instalaciones. En todos los casos de siniestro la arrendataria deberá cubrir el (los) deducible(s) correspondiente(s). Las filmaciones que impliquen situaciones riesgosas para el personal o para el equipo deberán ser notificadas con anticipación y estarán sujetas a una póliza de seguros adicional.  En el caso de no obtener dicha póliza el cliente acepta la responsabilidad sobre el equipo con todos los gastos e implicaciones que pudieran derivarse en caso de un siniestro. Las filmaciones de aire, agua, fuego y vehículos en movimiento o en las que se utilicen rigs o monturas no autorizadas por escrito por la gerencia o donde el operador maneje el equipo a control remoto están consideradas como riesgosas para los equipos y personal.

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• El seguro de GFR, Grupo Fílmico Ríos sólo aplicará en la República Mexicana, en caso de viajar al extranjero, se tendrá que presentar un endoso en dólares a nombre de GFR, Grupo Fílmico Ríos S.A.P.I DE C.V. por la cantidad que la dirección general decida de acuerdo al equipo rentado.

 

7.  APARTADO DE EQUIPO

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• Es necesario, apartar el equipo con el 50% del valor total de los bienes arrendados. El 50% restante, deberá ser liquidado antes de que el equipo se entregue en locación o sea recogido en bodega. De no ser así, el equipo no será entregado.

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• Una vez apartado el equipo, es responsabilidad de la productora hacer saber con al menos 12 horas de anticipación a la gerencia de GFR, Grupo Fílmico Ríos S.A.P.I DE C.V. la hora y dirección donde el equipo rentado será entregado.. De no ser así Grupo Fílmico Ríos S.A.P.I DE C.V. no se hará responsable por retrasos en la entrega del servicio.

 

8.  PAGOS

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• GFR, no se hace responsable del apartado del equipo si no se ha hecho el pago correspondiente para dicho apartado.

 

• Para rentas solicitadas después de las 7pm con entrega al día siguiente y rentas solicitadas con entrega el mismo día, se hará un cargo de urgencia del 10% adicional al subtotal de la cotización.   

 

• En caso de hacer cambios a la cotización y/o al equipo solicitado una vez entregado en locación se cobrará una penalización del 20% sobre el valor unitario del producto solicitado. Sin restarse de la cotización el equipo ya entregado. Sumado a esto, se cobrarán 20 pesos por kilometro recorrido.   

 

• En las rentas menores de $3,000.00 pesos en subtotal, se hará un cargo de $20 pesos por kilómetro recorrido. Siempre y cuando el cliente desee que el equipo le sea entregado en locación. 

 

• En las rentas fuera de la zona conurbada al municipio de Querétaro, se hará un cargo de $20 pesos por kilómetro recorrido, sin importar el valor de la renta. Este cargo, no incluye casetas. 

 

9. GARANTÍA DE PUNTUALIDAD GFR

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• GFR, garantiza la llegada puntal del equipo a locación (10 minutos de tolerancia). En caso de no ser así, el cliente recibirá una renta gratis por el mismo valor para un proyecto futuro.

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• La garantía no será aplicable si el cliente falla en avisar por escrito a la gerencia de GFR, Grupo Fílmico Ríos S.A.P.I DE C.V. la hora y lugar exactos donde se entregarán los servicios contratados con al menos 12 horas de anticipación. 

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• La garantía no será aplicable cuando la dirección y/u hora de llamado sean modificadas con menos de 12 horas de anticipación. 

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• La garantía no será aplicable cuando el motivo de la tardanza de GFR esté fuera de su control. Por ejemplo, en caso de algún siniestro a nuestros vehículos o algún siniestro que entorpezca el flujo vehicular; en caso de lluvia, manifestaciones, calles cerradas, inundaciones, o cualquier tipo de evento natural o no, que salga del control de GFR.

 

• La garantía no es transferible, y tendrá una duración del 30 días naturales para ser reclamada. En caso de no haber sido reclamada, la misma expirará.

 

 

 

NOTA: GFR, GRUPO FÍLMICO RÍOS NO ACEPTA RESPONSABILIDAD ALGUNA POR FALLA DEL EQUIPO RENTADO O POR CAMBIOS EN LA DISPONIBILIDAD DE LOS EQUIPOS SOLICITADOS DEBIDO A CAUSAS FUERA DE SU CONTROL Y UNICAMENTE SE LIMITARÁ A REPONER EL EQUIPO Y PERSONAL POR EL TIEMPO DE INTERRUPCION DE LA FILMACION.